Отчеты PolyAnalyst — прекрасная возможность поделиться результатами аналитического проекта с другими. Однако для того, чтобы ваш отчет был понятным и наглядным, придется приложить усилия. Например, как узнать, какую информацию лучше всего отобразить в самом начале отчета? Насколько интерактивным должен быть отчет? Мы рады поделиться некоторыми рекомендациями, которые позволят улучшить качество ваших отчетов.
Начинать любое дело следует с планирования. При создании отчета по аналитическому проекту ваша главная цель — отобразить в нем полученные результаты и инсайты. Необходимо четко представлять себе целевую аудиторию вашего отчета и позаботиться о том, чтобы он отвечал на все потенциальные вопросы этой аудитории.
Совет #1. Уделите особое внимание дизайну титульного листа отчета
Не существует какого-либо единственно верного подхода к оформлению первой страницы отчета. Все зависит от ваших личных предпочтений. На первой странице можно разместить изображение продукта вашей компании, общую информацию о проекте и полученных данных, или наглядно представить наиболее важные результаты проекта. Если вы хотите на первой странице отчета опубликовать общее описание проекта, рекомендуем вам включить в него основную информацию о наиболее значимых колонках исходной таблицы данных, которые определили полученный результат. Для того, чтобы титульные страницы отчетов с основной информацией выглядели наиболее эффектно, комбинируйте столбчатые и круговые диаграммы, графы, облака слов и таблицы детализации, чтобы наглядно представить демографические данные и резюмировать итоги исследовательского проекта. Титульная страница отчета должна помочь аудитории представить, о чем пойдет речь в отчете.
На рисунке ниже представлена титульная страница отчета по проекту, в рамках которого выполнялся анализ отзывов покупателей о зубной пасте. Если выбрать одно из слов в облаке (слева), и график с анализом связей (сверху справа), и таблица с данными (снизу справа) обновятся. В настоящий момент в облаке выбрано ключевое слово “taste”, поэтому в других областях отображается только та информация, которая связана со вкусом зубной пасты.
Совет #2. Используйте разные инструменты
Для того, чтобы отчет выглядел привлекательно, используйте разные инструменты визуализации с учетом тех вопросов, на которые должен ответить ваш отчет. К наиболее популярным узлам визуализации данных относятся Столбчатая диаграмма, Круговая диаграмма, Граф, Облако тегов, Модификация колонок (для отображения детализации), Многомерная матрица, Тренд-график, OLAP Таблица, Карта дерева, GIS Объект и Пузырьковая диаграмма. Ниже представлены скриншоты с выходными данными этих узлов:
В Совете #1 мы использовали узел Облако тегов для создания облака слов, узел Граф для отображения связей, и узел Модификация колонок, чтобы отобразить результаты детализации.
В дополнение к стандартным средствам визуализации, вы можете повысить привлекательность отчета за счет различных интерактивных элементов и фильтров. На рисунке с результатами узла GIS Объект компонент “Quantity of Claims by State” (“Количество страховых исков по штатам”) — пример интерактивного статистического виджета.
Совет #3. Выбирайте значимые фильтры
Тщательный подбор фильтров — эффективная стратегия выделения наиболее важных инсайтов, полученных в ходе анализа данных. Интерактивные фильтры позволяют вам выполнять детализацию отдельных сегментов данных, скрывая при этом те записи, которые не имеют непосредственного отношения к целям нашего исследования. Обычно полезно бывает фильтровать данные по локации и дате. Есть и другие возможности фильтрации данных, которые могут соответствовать специфике вашего проекта. Например, для анализа таблицы данных о гарантийных страховых исках по автомобилям полезной может быть фильтрация по серии транспортных средств, модели, году выпуска и типу двигателя.
Совет #4. Используйте возможности персонализации
Настройки инструментов визуализации данных, заданные по умолчанию, могут быть изменены в зависимости от потребностей конкретного пользователя. Например, исходя из размера экранного пространства, которое вы можете выделить под график, вам, возможно придется изменить размер шрифта, границы компонентов графика или скрыть легенду. Пользовательские настройки расположены в меню заголовка и включают свойства компонентов, дополнительные настройки детализации и др., а также панель меню (настройки файла, листа и окна). Также предусмотрена возможность переименования страниц и графиков для того, чтобы пользователи могли привести их в полное соответствие с отображаемой на них информацией. Правильно подобранные названия страниц отчета позволят вашей аудитории более точно понять полученные вами результаты. В целом, возможности персонализации предназначены для того, чтобы вы могли донести до целевой аудитории вашего отчета результаты анализа данных в наиболее наглядной и легкой для понимания форме.
Совет #5. Тщательно продумайте цветовую палитру отчета
Выбор цветовых решений — важный этап в процессе создания отчета. Выбирайте цветовую палитру с учетом предпочтений целевой аудитории вашего отчета так, чтобы цветовое оформление не отвлекало пользователей от его содержания. Наиболее разумное решение — выбор цветовой палитры, которая сочетается с логотипом или оформлением веб-сайта компании, которую представляет аудитория проекта. Более подробные рекомендации по цветовому оформлению веб-отчетов представлены здесь.
Совет #6. Определите порядок страниц в отчете
При определении порядка страниц отчета руководствуйтесь конкретной ситуацией, которую описывает отчет. Помните о том, что читателям проекта будет сложно переключаться с одной темы на другую, поэтому постарайтесь сгруппировать страницы отчета по тематическому принципу.
Например, если вы работаете над проектом, в котором анализируются отзывы покупателей, логично начать отчет с обзора данных (демографическое распределение данных, ключевые темы отзывов и др.). На следующих страницах можно отобразить результаты определения общей тональности отзывов покупателей о продукте, а затем перейти к более частным аспектам и, например, отобразить данные об отрицательной тональности отзывов в отдельных локациях с помощью GIS карты или об общих тенденциях изменения тональности по темам.
Следуя этим рекомендациям, вы сможете создавать эффективные отчеты, в которых будут наглядно представлены все основные результаты аналитических проектов. Смело экспериментируйте с разными средствами графической визуализации данных, фильтрами, пользовательскими настройками и цветовыми решениями, и создавайте информативные и привлекательные отчеты!